VAT identification number cos'è come funziona, a cosa serve e quando?

VAT identification number sistema VIES serve per verificare la validità numero Partita IVA di imprese e professionisti soggetti passivi IVA Unione Europea

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Il VAT identification number nel sistema VIES è uno strumento elettronico che serve per l'identificazione, controllo e verifica del numero di Partita IVA delle imprese registrate ai fini IVA all'interno dell'Unione Europea.

 

VAT identification number cos'è e come funziona?

Il VAT fa parte del sistema VIES per lo scambio di informazioni relative all'IVA e serve per il controllo e verifica validità del numero di Partita IVA di imprese e professionisti di tutta l'Unione europea.

Attraverso il VAT, pertanto, tutti i cittadini possono verificare online la validità del numero di Partita IVA aggiornati in tempo reale. Tali informazioni, sono infatti raccolte dalle amministrazioni pubbliche di ciascuna nazione e trascritte nella banca dati VIES.

 

A cosa serve e quando?

Il VAT identification number serve a tutti gli operatori commerciali e privati, per verificare la validità del numero di Partita IVA, se il numero è conforme per numero di cifre e lunghezza. La verifica VAT con il sistema VIES è utile quando prima di effettuare una fornitura intracomunitaria senza l'addebito IVA, si vuole verificare se il numero fornito dal cliente o dal fornitore, sia soggetto passivo nel suo Stato membro oppure no.

I soggetti passivi che effettuano forniture intracomunitarie, devono infatti annotare l’importo complessivo delle forniture effettuate, nel corso del trimestre per ciascun soggetto passivo stabilito in un diverso Stato membro. L'annotazione avviene sull'elenco riepilogativo, che si deve inviare all’amministrazione fiscale del soggetto passivo che ha effettuato le forniture.

 

Sistema VIES dove si verifica?

Il Vat identification number sistema VIES dove si verifica? Il VAT può essere utilizzato per la ricerca online numero Partita IVA del cliente o fornitore, ai fini di controllo e verifica validità del numero che deve essere formalmente corretto: Vat identification number.

E' possibile controllare la validità del numero Partita IVA comunitaria anche utilizzando l'applicativo online disponibile sul sito dell'Agenzia delle Entrate al seguente indirizzo: Verifica Partita IVA comunitaria.

Il Vat Agenzia delle Entrate, funziona selezionando il Paese dell'Unione Europea relativo al numero di Partita IVA che si vuole controllare. per ogni Stato Membro, il programma visualizza le seguenti informazioni generali come l'anno di adesione alla Comunità Europea, moneta, descrizione della struttura del numero Partita IVA valida per il paese e situazione del collegamento online con il sistema fiscale dello Stato membro selezionato. Dopodiché si passa ad inserire il numero di Partita Iva da verificare e avviare la ricerca online.

Le informazioni sul numero Partita IVA rilasciate dal VAT sono le seguenti:

Stato membro selezionato

descrizione testuale dell'esito della verifica

numero identificativo Iva sottoposto a verifica

denominazione operatore commerciale titolare del numero di partita Iva, solo se lo Stato membro ha autorizzato questo tipo di informazione.

indirizzo operatore commerciale titolare del numero identificativo Iva solo previo consenso.

data - ora in cui è stata effettuata la verifica.

Nel caso in cui lo Stato membro non ha fornito il consenso alla visualizzazione di alcune informazioni, il soggetto interessato, può richiedere all'Agenzia delle Entrate la conferma dei della denominazione e indirizzo del titolare del numero di Partita IVA.

 

Numero partita IVA non valido:

Se dal controllo online tramite il VAT il numero di Partita IVA non risulta valido, occorre verificare innanzitutto l'esatta digitazione del numero, ricontrollare che il numero che è stato fornito dal cliente o dal fornitore, sia formalmente corretto.

In ultima analisi, se il numero Partita IVA risulta corretto ma il sistema VAT risponde che non è valido, è necessario rivolgersi all'amministrazione fiscale del paese in questione. In quanto, tutte le informazioni sono aggiornate in tempo reale dalle Amministrazioni degli Stati membri, per cui se il numero non risulta valido, si deve chiedere allo Stato membro.

 

Come deve essere il numero di Partita IVA EU per essere corretto?

La struttura del numero di partita IVA è esposta nella tabella qui sotto.

VAT identification number structure (IT)

Stato membro

Struttura

Formato corretto

AT-Austria

ATU99999999

Numero formato da 9 caratteri

BE-Belgio

BE0999999999

Numero da 10 caratteri

BG-Bulgaria

BG999999999 o

BG9999999999

Numero formato da 9 o 10 caratteri

CY-Cipro

CY99999999L

1 blocco da 9 caratteri

CZ-Repubblica ceca

CZ99999999 or

CZ999999999 o

CZ9999999999

1 blocco da 8, 9 o 10 caratteri

DE-Germania

DE999999999

1 blocco da 9 caratteri

DK-Danimarca

DK99 99 99 99

4 blocchi da 2 caratteri

EE-Estonia

EE999999999

1 blocco da  9 caratteri

EL-Grecia

EL999999999

Numero formato da 9 caratteri

ES-Spagna

ESX9999999X

1Numero formato da 9 caratteri

FI-Finlandia

FI99999999

1 blocco da 8 caratteri

FR-Francia

FRXX 999999999

1 blocco di 2 caratteri e 1 bloco di 9 caratteri

GB-Regno Unito

GB999 9999 99 or

GB999 9999 99 999 o

GBGD999 o

GBHA999

1 blocco da 3 caratteri,

1 blocco da 4 e 1 blocco da 2 caratteri, oppure,

può essere seguito da un blocco da 3 caratteri o 1 blocco da 5 caratteri

HR-Croazia

HR99999999999

1 blocco da 11 caratteri

HU-Ungheria

HU99999999

1 blocco da 8 caratteri

IE-Irlanda

IE9S99999L

IE9999999WI

Numero formato da 8 o 9 caratteri

IT-Italia

IT99999999999

Numero Partita Iva formato da 11 caratteri

LT-Lituania

LT999999999 o

LT999999999999

1 blocco da 9 o 12 caratteri

LU-Lussemburgo

LU99999999

Numero con 8 caratteri

LV-Lettonia

LV99999999999

1 blocco da 11 caratteri

MT-Malta

MT99999999

1 blocco da 8 caratteri

NL-Paesi Bassi

NL999999999B99

1 blocco di 12 caratteri

PL-Polonia

PL9999999999

Unico blocco formato da 12 caratteri

PT-Portogallo

PT999999999

Unico blocco formato da 12 caratteri

RO-Romania

RO999999999

1 blocco formato da un minimo di 2 e un massimo di 10 caratteri

SE-Svezia

SE999999999999

Unico blocco da 12 caratteri

SI-Slovenia

SI99999999

1 blocco da 8 caratteri

SK-Slovacchia

SK9999999999

1 blocco da 10 caratteri

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